Kebijakan privasi

Data apa yang kami proses, untuk apa, dasar hukumnya, berapa lama disimpan, dan apa hakmu atas data tersebut.

Berlaku sejak 30 Oktober 2026

Ringkasnya

Kamu bisa membuka semua info peluang tanpa akun dan tanpa mengisi apa pun.
Situs ini tidak memakai cookie, alat analitik, piksel iklan, atau pelacak lain. Huruf (font) halaman utama dimuat dari server situs ini sendiri.
Cohort Nihongo (/nihongo) dan Cohort English (/english) adalah bagian dari situs ini dan juga dikelola Bureau of Cohort. Keduanya menyimpan progres belajar hanya di perangkatmu dan memuat huruf dari Google Fonts. Rinciannya ada di bagian "Yang tidak kami kumpulkan" dan di kebijakan privasi masing-masing.
Data pribadi baru kami minta saat kamu mendaftar kegiatan yang diselenggarakan Bureau of Cohort sendiri, dan hanya dipakai untuk kegiatan itu.
Pendaftaran peluang dari penyelenggara lain dilakukan di situs mereka, bukan di sini.
Nama dan pencapaian anggota hanya tampil di Papan apresiasi atas persetujuan anggota tersebut, dan bisa dihapus kapan saja atas permintaannya.

Siapa yang bertanggung jawab atas datamu

Pengendali data pribadi untuk situs bureauofcohort.com adalah Bureau of Cohort, komunitas virtual study abroad yang dikelola oleh Maudiya Apriliatun (Founder) dan Avicena Fily A Kako (Co-Founder). Dalam kebijakan ini, "kami" berarti Bureau of Cohort dan "kamu" berarti setiap orang yang memakai situs atau mendaftar kegiatan kami.

Kebijakan ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2026 tentang peraturan pelaksanaannya. Pertanyaan dan permintaan soal data pribadi bisa dikirim melalui email bureauofcohort@gmail.com atau pesan langsung ke Instagram @bureauofcohort.

Data yang kami proses

Berikut setiap kegiatan yang melibatkan data pribadi: datanya apa, untuk apa, dasar hukumnya, berapa lama disimpan, dan siapa yang ikut memprosesnya.

Saat kamu membuka situs ini

Data: Data teknis yang otomatis dikirim browser: alamat IP, jenis browser dan perangkat, halaman yang dibuka, dan waktu akses.
Untuk apa: Menayangkan halaman, menjaga keamanan situs, dan mengatasi gangguan. Tidak dipakai untuk membuat profil pengunjung atau iklan.
Dasar pemrosesan: Kepentingan yang sah (Pasal 20 ayat (2) huruf f UU PDP), karena halaman tidak bisa dikirim ke perangkatmu tanpa data teknis ini.
Disimpan berapa lama: Dicatat oleh penyedia hosting sesuai masa simpan log mereka. Kami tidak menyalin atau menyimpan log ini sendiri.
Pihak yang ikut memproses: Vercel Inc. (penyedia hosting).

Saat kamu mendaftar kegiatan Bureau of Cohort

Data: Nama, email, nomor WhatsApp, asal kampus, sekolah, atau instansi, serta jawaban lain yang diminta formulir kegiatan tersebut. Untuk peserta di bawah 18 tahun: nama dan kontak orang tua atau wali yang memberi persetujuan.
Untuk apa: Mengonfirmasi pendaftaran, mengirim tautan dan pengingat acara, mencatat kehadiran, dan menerbitkan sertifikat. Info kegiatan berikutnya hanya kami kirim jika kamu mencentang persetujuan terpisah untuk itu.
Dasar pemrosesan: Persetujuanmu (Pasal 20 ayat (2) huruf a UU PDP), yang diminta di formulir sebelum kamu mengirim data. Kamu bisa menarik persetujuan kapan saja.
Disimpan berapa lama: Data pendaftaran disimpan per kegiatan selama 12 bulan setelah kegiatan selesai, lalu identitasnya dihapus. Yang tetap kami simpan hanya rekap tanpa identitas, misalnya jumlah peserta dan tingkat kehadiran. Daftar penerima sertifikat (nama, nama kegiatan, dan nomor sertifikat) disimpan 5 tahun sejak sertifikat diterbitkan agar keaslian sertifikat bisa dicek.
Pihak yang ikut memproses: Google (Google Forms dan Google Sheets) untuk formulir dan penyimpanan data, serta platform rapat online yang dipakai acara, misalnya Zoom atau Google Meet.

Kalau kamu bersedia diundang ke kegiatan berikutnya

Data: Nama, email, nomor WhatsApp, asal kampus atau instansi, bidang minat, dan daftar kegiatan Bureau of Cohort yang pernah kamu ikuti.
Untuk apa: Mengirim undangan dan info kegiatan Bureau of Cohort berikutnya yang sesuai minatmu.
Dasar pemrosesan: Persetujuan terpisah (Pasal 20 ayat (2) huruf a UU PDP) yang kamu centang sendiri di formulir pendaftaran. Tanpa centang ini, datamu tidak masuk daftar kontak alumni.
Disimpan berapa lama: Sampai kamu menarik persetujuan, misalnya dengan membalas "berhenti" atau mengirim permintaan ke kontak kami. Setiap 2 tahun kami meninjau daftar ini dan menghapus kontak yang tidak lagi aktif.
Pihak yang ikut memproses: Google (Google Sheets) untuk penyimpanan, serta WhatsApp atau email untuk mengirim undangan.

Saat pencapaianmu tampil di papan apresiasi

Data: Nama, asal kampus atau instansi, pencapaian (misalnya diterima sebagai pemakalah atau terbit di jurnal), nama acara, tanggal, tautan bukti yang kamu berikan, kutipan singkat, dan foto jika kamu mengirimkannya. Foto kami kecilkan dan potong persegi sebelum ditampilkan.
Untuk apa: Mengapresiasi anggota dan menginspirasi anggota lain. Kabar tampil di beranda selama 14 hari, lalu tersimpan di halaman Papan apresiasi.
Dasar pemrosesan: Persetujuanmu (Pasal 20 ayat (2) huruf a UU PDP). Kami hanya menampilkan pencapaian setelah kamu menyetujuinya, dan untuk anggota di bawah 18 tahun setelah orang tua atau wali menyetujuinya.
Disimpan berapa lama: Selama kabar itu tampil di Papan apresiasi. Kamu bisa meminta kabarmu diubah atau dihapus kapan saja, dan kami hapus paling lambat 3 × 24 jam setelah permintaan diterima, termasuk fotonya. Baris yang belum mendapat izin tidak pernah dikirim ke situs.
Pihak yang ikut memproses: Google (Google Sheets, tempat data disimpan sebelum tampil), GitHub (tempat kode situs disimpan), dan Vercel (hosting). Karena halaman ini publik, namamu dapat muncul di hasil mesin pencari seperti Google.

Saat kamu menghubungi kami

Data: Nama atau nama akun, kontak, dan isi pesanmu.
Untuk apa: Menjawab pertanyaan, memproses permintaan atas data pribadimu, menerima laporan info yang keliru, atau permintaan hak cipta.
Dasar pemrosesan: Kepentingan yang sah untuk menanggapi pesan yang kamu kirim, dan pemenuhan kewajiban hukum jika pesanmu berupa permintaan hak atas data pribadi.
Disimpan berapa lama: 12 bulan setelah pertanyaan atau permintaan selesai ditangani.
Pihak yang ikut memproses: Penyedia layanan yang kamu pakai untuk menghubungi kami, misalnya Instagram (Meta) atau penyedia email.

Yang tidak kami kumpulkan

Halaman utama Bureau of Cohort tidak menyimpan apa pun di perangkatmu: tidak ada cookie, localStorage, atau penyimpanan sejenis.
Di Cohort Nihongo dan Cohort English, progres kuis, nilai latihan, dan checklist disimpan di penyimpanan lokal browser (localStorage) perangkatmu sendiri. Data itu tidak dikirim ke kami dan bisa kamu hapus kapan saja lewat pengaturan browser. Saat halaman keduanya dibuka, browsermu mengunduh huruf dari Google Fonts, sehingga Google menerima data teknis seperti alamat IP. Selengkapnya: kebijakan privasi Cohort Nihongo dan kebijakan privasi Cohort English.
Kami tidak meminta data pribadi yang bersifat spesifik, seperti data kesehatan, biometrik, keuangan, atau agama, untuk mendaftar kegiatan.
Kami memakai Google Search Console untuk melihat performa situs di hasil pencarian secara agregat, misalnya jumlah klik per halaman. Layanan ini tidak memasang skrip di halaman dan tidak memberi kami data pribadi pengunjung.

Komunitas WhatsApp

Jika kamu mengikuti saluran WhatsApp Bureau of Cohort, WhatsApp tidak menampilkan nomor teleponmu kepada admin maupun pengikut lain. Jika kamu bergabung ke grup Main Lounge, nomor dan nama profil WhatsApp-mu terlihat oleh admin dan anggota grup. Hal ini diatur oleh WhatsApp (Meta) dan aturan grup. Jangan membagikan data pribadi yang sensitif di grup.

Peluang dari penyelenggara lain

Sebagian besar peluang di situs ini diselenggarakan pihak lain. Saat kamu menekan tombol "Daftar di situs penyelenggara", kamu berpindah ke situs mereka. Data yang kamu isi di sana diterima langsung oleh penyelenggara, tidak oleh kami, dan diatur oleh kebijakan privasi penyelenggara tersebut.

Penyimpanan di luar Indonesia

Penyedia layanan yang kami pakai, yaitu Vercel, Google, GitHub, dan Meta, menyimpan data di server yang sebagian besar berada di luar Indonesia, terutama di Amerika Serikat. Kami memilih penyedia yang menerapkan standar keamanan dan ketentuan pemrosesan data yang mengikat, dan kami memberitahukan transfer ini kepadamu di sini dan di formulir pendaftaran, sebagaimana diatur Pasal 56 UU PDP.

Peserta di bawah 18 tahun

Info peluang di situs ini boleh dibuka semua umur. Untuk mendaftar kegiatan Bureau of Cohort, peserta yang berusia di bawah 18 tahun wajib mendapat persetujuan orang tua atau wali. Formulir akan meminta nama dan kontak orang tua atau wali, dan kami dapat menghubungi mereka untuk memastikan persetujuan tersebut, sesuai Pasal 25 UU PDP. Pendaftaran tanpa persetujuan itu tidak kami proses. Hal yang sama berlaku untuk menampilkan pencapaian anggota di bawah 18 tahun di Papan apresiasi.

Hakmu atas data pribadi

Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

mendapat informasi tentang identitas kami, tujuan, dan dasar pemrosesan datamu (Pasal 5);
melengkapi, memperbarui, dan memperbaiki datamu (Pasal 6);
mengakses dan mendapat salinan datamu (Pasal 7);
meminta pemrosesan dihentikan serta datamu dihapus atau dimusnahkan (Pasal 8);
menarik persetujuan yang sudah kamu berikan (Pasal 9);
menunda atau membatasi pemrosesan datamu (Pasal 11);
mendapat datamu dalam format yang umum dipakai dan dapat dibaca perangkat (Pasal 13);
menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan datamu (Pasal 12).

Kami tidak membuat keputusan otomatis yang berdampak pada dirimu, misalnya seleksi peserta oleh mesin.

Untuk menggunakan hak ini, kirim permintaan melalui email bureauofcohort@gmail.com atau pesan langsung ke Instagram @bureauofcohort. Sebutkan nama, kegiatan yang kamu ikuti, dan permintaanmu. Kami dapat meminta konfirmasi identitas agar data tidak diberikan kepada orang yang salah. Permintaan akses, salinan, perbaikan, penarikan persetujuan, dan pembatasan pemrosesan kami tanggapi paling lambat 3 × 24 jam, sesuai PP 33/2026. Permintaan ini tidak dipungut biaya. Penarikan persetujuan tidak membatalkan pemrosesan yang sudah dilakukan sebelumnya.

Keamanan dan kebocoran data

Data pendaftar hanya bisa dibuka oleh pengurus yang mengelola kegiatan terkait. Akun yang menyimpan data dilindungi verifikasi dua langkah, dan data pendaftar tidak pernah dipublikasikan. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu kamu dan lembaga yang berwenang secara tertulis paling lambat 3 × 24 jam, sesuai Pasal 46 UU PDP, beserta data apa yang terdampak dan langkah yang kami ambil.

Perubahan kebijakan

Jika kebijakan ini berubah, tanggal berlaku di atas akan diperbarui dan perubahan penting kami umumkan di saluran WhatsApp dan Instagram Bureau of Cohort. Jika perubahan itu berarti datamu dipakai untuk tujuan baru, kami akan meminta persetujuanmu lagi.

Kontak

Pertanyaan atau permintaan tentang data pribadi: email bureauofcohort@gmail.com atau pesan langsung ke Instagram @bureauofcohort. Lihat juga Syarat & ketentuan.